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大学生社团联合会


邢台医专大学生社团联合会组织机构
发表日期:2011/9/14  |  点击:[1475]
    邢台医学高等专科学校社团联合会由社联主席、副主席、办公室、外联部、宣传部、财务部、活动部、监察部组成。
  一、主席职责
  1.全面负责社团联合会工作,并主持召开各部长会议;
  2.及时向校团委汇报工作情况,并接受团委的领导;
  3.代表社团联合会与外界进行交流研讨;
  4.主席对社团大会负责,并接受大会的监督;
  5.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;
  6.审核、确定各部部长及成员;
  7.把握、规划社联、社团发展方向。
  二、副主席工作职责
  1.协助主席开展各项工作;
  2.定期召开所管辖部门部长会议,指导所管辖部门的工作,协调各部门间的工作;
  3.完成主席交办的各项任务,管理所负责的部门;
  4.定时了解社团的最新发展动态,
  三、办公室职责:
  1.联合会规则、章程以及日常文件的起草。协助主席团管理日常事务及对各学生社团活动室的管理。
  2.对学生社团申请的审批、注册,严格对社团成员进行考核。对各级学生社团申报进行大型活动检查评优工作。
  3.社团联合会档案的收集及管理,社团联合会内部物品的购买及管理;
  4.各类会议的通知、签到、组织会议、抽查例会,制作“社联通讯录”,管理各社团文件档案;
  5.负责收存各学生社团的活动总结以及活动资料。对各学生社团每学期进行注册、备案。
  6.社团联合会其他日常事务的处理以及其它一切与秘书部有关的职责。 
  四、外联部职责:
  1.加强与各企业间的联络,为社团联合会及各社团的优秀活动争取商业赞助;
  2.努力加强社联及社团与外界的联系,特别是邢台高校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系;
  3.加强与各社团的联系,规范、引导、监督社团外联,逐步培养社团的自主性。
  五、宣传部职责:
  1.负责社联社团以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划,为活动设计、制作有效宣传方式的传单,海报,横幅和展板等,采用有效的方式开展宣传活动,设计晚会适合舞台及现场效果策划,提出现场布置方案;
  2.负责社团文化节的形象设计,以及制定社团在宣传中统一的宣传管理办法,以加大社团文化节的影响力,增加其文化内涵;
  3.负责社联专用海报的设计、制作、张贴,社联社团日常展示以及对社团联合会、社团所做大型以及精品活动的宣传展示;
  4.负责培训各社团的设计人员和对宣传有兴趣的人员的创新思想,并在一定的条件下承担对外联商家的有效宣传。
  六、财务部职责:
  负责管理社团联合会的日常开支,管理社团的社费。定期检查和监督学生社团财务,定期做总结并向团委汇报。
  1.财务部直接对主席负责,统一进行社团联合会财务分配、监督、审核、管理;
  2.财务部主要负责社联内部财务的管理,和由校团委拨款举办活动的相关财务工作;
  3.财务部定期向团委递交财务最新动态报告和财务部工作报告;
  4.规定具体社团招新流程,表格及财务报账制度。
  七、活动部职责:
  1.负责晚会类文艺活动、社团联合会及社团相关活动的策划、实施。制作晚会方案,活动报告,整理相关档案。
  2.建立并更新节目库以及各社团晚会类文艺活动的动向及信息。
  3.广泛了解校内外可供利用的演出资源,根据活动规模性质预选节目;
  4.合理编排并衔接节目,制定活动策划的节目编排和备选方案,维持晚会活动的现场秩序,调动现场的气氛;
  八、监察部职责
  1.不定期对社团活动进行督察并记录;
  2.坚持“公平,公正,公开,客观”的原则对学生社团负责人及社团工作进行考核;
  3.完成社团联合会布置的相关工作,积极协作其他部门开展工作。
  九、编辑部
  1.负责社团活动的跟踪报道,随时向团委输送最新活动动态;
  2.负责对各社团提交的活动宣传报道稿件,进行编辑审核,及时发布在团委网站。
  3.协助社联其他部门处理部分文字工作;
  4.在条件允许的情况下,可以通过各种方式,采访系部优秀人物宣传先进事迹,号召大家学习。